Padronização de procedimentos, automação de rotinas e aprimoramento do controle das obrigações contratuais, trabalhistas e fiscais de empresas terceirizadas serão os principais temas debatidos na próxima reunião do Conexão Auditoria. Promovido pelo Conselho Nacional de Justiça (CNJ), o encontro será realizado virtualmente em 23 de outubro, a partir das 14h, e poderá ser acompanhado por integrantes do Poder Judiciário e pelo público em geral por meio da plataforma Microsoft Teams.
A edição apresentará a Ferramenta de Gestão e Fiscalização de Contratos Terceirizados, desenvolvida pela unidade de auditoria interna do Tribunal Regional do Trabalho da 5ª Região (TRT-5). O recurso foi concebido a partir de um diagnóstico sobre a fiscalização dos contratos terceirizados do tribunal, que envolveu a análise dos normativos aplicáveis e a avaliação dos sistemas de controle utilizados.
A ferramenta
O desenvolvimento da solução tecnológica também contou com entrevistas realizadas com gestores e fiscais de contratos para mapear dificuldades, riscos e oportunidades de melhoria, sobretudo nas unidades descentralizadas do interior do estado. Com base nesse diagnóstico, o tribunal criou mecanismos automatizados para o tratamento e a consolidação de dados extraídos de documentos das empresas contratadas e dos relatórios de fiscalização, utilizando ferramentas em Power Automate e linguagem Python.
O Painel de Fiscalização Administrativa, estruturado em Power BI, possibilita o acompanhamento dinâmico, centralizado e em tempo real das principais obrigações contratuais – incluindo salários, recolhimento de FGTS, férias, vale-transporte, vale-alimentação, assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida.
Com isso, a ferramenta permite identificar inconsistências, monitorar indicadores de conformidade, emitir alertas automáticos e gerar relatórios padronizados, subsidiando a tomada de decisão e fortalecendo os mecanismos de controle interno.
Para a fiscalização técnica e setorial dos contratos no interior do estado, o TRT-5 elaborou uma planilha automatizada na plataforma Google Planilhas. A solução contempla o envio automático de e-mails e lembretes periódicos aos fiscais setoriais, reiterações em caso de ausência de resposta, coleta estruturada de informações sobre a execução contratual e emissão mensal de relatórios consolidados de fiscalização.
Conexão Auditoria
Iniciativa da Secretaria de Auditoria do CNJ, o Conexão Auditoria promove reuniões virtuais periódicas para integrar e aperfeiçoar o trabalho das unidades de auditoria interna do Poder Judiciário, com foco na troca de experiências e na disseminação de boas práticas.
A ação proporciona um espaço colaborativo que estimula o aperfeiçoamento técnico, o compartilhamento de desafios e soluções e a uniformização de procedimentos entre os órgãos do Poder Judiciário.
Os eventos passados ficam disponíveis na playlist do Conexão Auditoria, no canal do CNJ no YouTube.
Texto: Ana Luíza Badu
Edição: Simone Norberto
Agência CNJ de Notícias